İş etüdü, iş sistemlerinin incelenip düzenlenmesine yönelik yöntem ve deneyimlerin, çalışanların iş yapabilme kapasitesini ve gereksinimlerinin de göz önüne alarak işin iyileştirilmesi ve işletmenin daha ekonomik çalışmasını hedefler. Verimlilikle doğrudan ilişkilidir. Bu sebeple fazladan yatırım yapmadan var olan kaynaklardan sağlanacak üretimi artırmak maksadıyla kullanılır. [1]
İş Etüdünün Amaçları:
1.Gereksiz faaliyetlerden kurtulmak
2. Gereksiz faaliyetleri mümkün olan en ekonomik şekilde düzenlemek
3. Uygun çalışma yöntemlerini standartlaştırmak
4. İş ile ilgili doğru zaman standartlarını belirlemek
5. Üretimde kullanılan faktörlerden yararlanma oranlarını arttırmak
6. İş gücünü eğitmek
7. Mevcut çalışma koşullarından daha iyi koşullara geçmek
8 . İş etüdü yapılırken sistem analizi ve pareto analizi kullanılır.
Bu yaklaşımlar kullanılırken aşağıdaki verilere ihtiyaç duyulur:
§ Görev: İş sisteminin varlık nedenidir. Yapılacak olan işin kısa bir tanımıdır.
§ Girdi: Elde etmek istediğimiz sonuç için iş süresinde kullanılacak olan (bilgi, materyal…) malzemelerdir.
§ İnsan: İşin yapılması için çalışacak olan kişidir. Bu aşamadaki veriler elde edilirken çalışanın sahip olması gereken bilgi ve özellikler belirtilmelidir.
§ Üretim Aracı: Görev gerçekleşirken kullanılacak olana araç, makine ve teçhizatlardır.
§ İş Akışı: İşin düzenli işlemesi amacıyla bütün faaliyetleri ele alarak yapılan bir süreçtir.
§ Çıktı: İşin sonunda elde etmek istediğimiz sonuç olmakla beraber kullanılmış bilgi, atık gibi unsurları da ifade eder.
§ Çalışma Koşulları: İşi gerçekleştirmek için çalışan elemanların çalıştıkları ortamın fiziksel özellikleri (nem, ısı, toz vb.), sosyal özellikleri (maaş, ast-üst ilişkileri vs.), taşımalar, işin işlenmesi gibi faktörler göz önüne alınarak, analiz edilir.
İş etüdünün uygulama alanları:
§ İşçi ücretlerinin belirlenmesi
§ Maliyet hesaplarının yapılması
§ Malzeme, makine ve iş gücü kayıplarının önlenmesi
§ Gereksiz taşıma ve beklemelerin önlenmesi
§ İş veriminin ve etkinliğinin artırılması
§ İşin elemanlarına ayrılması ve standart zaman hesaplama
§ Performans ve temponun belirlenmesi
§ Tesis düzenleme [2]
İş Etüdü Teknikleri
İş etüdünün iki temel faktörü bulunmaktadır. Bunları metot etüdü ve iş ölçümü olarak ikiye ayırabiliriz.
Metot Etüdü: İşi kolaylaştırmayı ve işin yapışına yönelik daha ekonomik yöntemler bulmayı hedefler. İş Ölçümü: Temel olarak işin ne kadar sürede yapılacağını hesaplamaktır. İş üzerinde etkin olmayan sürenin belirlenmesi, bu sürenin azaltılması için çalışmalar yürütülmesine, nitelikli bir işçinin, belirli bir işi, belirli bir çalışma hızıyla yapması için gereken zamanı belirlemek amacıyla çeşitli tekniklerin uygulanması anlamına gelmektedir.
İş Etüdü-İnsan İlişkileri
Başarılı bir çalışma ortamı sağlayabilmek açısından şirketteki çalışanlar ve yöneticilerle iş etüdü hakkında bilinçlendirme çalışmaları yapılmalıdır. Bir çalışma ortamında çalışanlar ve iş verenler ortak amaç doğrultusunda ellerinden geleni yapmaya çalışmaktadırlar. Fakat göz ardı edilen ufak noktalar, düzensiz bir çalışma alanı, çalışanların seviyelerine göre ayarlanmamış makineler, eldeki kaynağı kullanma konusundaki başarısızlık, verimsiz bir çalışma ortamına sebep olur. Bu gibi durumları düzeltmek için iş etüdü uzmanının yeri büyük önem taşır. Bilinçli bir iş etüdü uzmanı özellikle ustabaşılar ile aralarını iyi tutmalıdır. Çünkü bir üretim hattında söz sahibi ve yetki onlardadır. Onlarla ortaklaşa çalışmak ise verimi arttıracaktır. İş etüdü çalışanı işe başlamadan önce ustabaşına iş etüdünün ne olduğunu, niçin ve ne şekilde yapılması gerektiğini anlatmalıdır. Yoksa çalışma konusunda sorunlar çıkabilmektedir. [3]
İş Etüdünün Yararları
§ İşin verimliliğini arttırarak maliyeti azaltır.
§ İş etüdü sistematiktir ve işlemin etkinliğini etkileyen bütün faktörleri ele alır. Bu yüzden bütün unsurların kusurlarını hemen ortaya çıkartabilir
§ İş etüdü, etkin bir üretim planlaması ve denetimi için temel sayılan performans standartlarının belirlenmesindeki en etkili yollardandır.
§ Başarılı bir iş etüdü yapılırsa eğer etkisini kısa zamanda gösterir. [2]
“son erişim tarihi 04.07.2020”
“son erişim tarihi 04.07.2020”
“son erişim tarihi 04.07.2020”